1. JELENTKEZÉS: Töltsd ki a jelentkezési lapot, akár on-line akár a Sprachcaffe katalógusából . Jelentkezéskor a részvételi díj 20%-át kell elõlegként befizetni. (Vízum ügyintézési díj: 50 EUR, amennyiben szükséges vízum). Miután megérkezett az iskolához az elõleg, visszaigazolást, számlát és a vízumhoz szükséges dokumentumokat elküldjük. A részvételi teljes díj befizetése után kerül sor az utazáshoz szükséges dokumentumok (szállás cím, részletes információk) postázására. A teljes összeget 4 héttel az utazás megkezdése elõtt ki kell egyenlíteni.

2. VÍZUM: Ahhoz, hogy e vízum ügyintézéshez szükséges befogadó nyilatkozatot elküldjük, a részvételi díj 40%-nak kiegyenlítése szükséges. Gyorspostai szolgáltatás kérhetõ, ennek felára: 75 EUR. Amennyiben a tanuló nem kapja meg az utazáshoz szükséges vízumot, úgy az adminisztrációs díj (75 EUR) levonása után, a befizetett elõleget visszautaljuk, az utazás megkezdése elõtt maximum 14 nappal. Ehhez szükséges, hogy a tanuló bemutassa a követségtõl kapott visszautasító dokumentumot.

3. FOGLALÁS MÓDOSÍTÁSA: A foglalás megváltoztatása (pl.: érkezési idõpont, szállás stb.) az utazás megkezdése elõtti 31. napig lehetséges 75 EUR felár megfizetése ellenében. Ez után mi mindent megteszünk, ami lehetséges, de garantálni nem tudjuk, hogy a kért változtatás extra költséget nem von-e maga után. A változtatás díja szintén 75 EUR.

4. LEMONDÁSI FELTÉTELEK: A már regisztrált jelentkezést bármikor lehetõség van lemondani, az alábbi lemondási díjak kerülnek felszámításra:

A részvételi díj 20%-a, az utazás megkezdése elõtti 30. napig.

A részvételi díj 30%-a, az utazás megkezdése elõtti 15-29 nap között.

A részvételi díj 55%-a, az utazás megkezdése elõtti 1-14 nap között.

Az utazás napján történt lemondásnál a részvételi díj 100%-a fizetendõ lemondási íjként. Érkezés utáni lemondásnál, a részvételi díjból visszafizetni nem áll módunkban. Lehetõség van útlemondási biztosítás kötésére, ez a mindenkori részvételi díj 2%-a, de minimum 50 EUR. Az útlemondási biztosítás díját jelentkezéskor kell kifizetni, és akkor lehetséges ennek fejében visszatérítést igényelni, ha kimondottan betegség miatt nem lehetséges az utazás megkezdése (írásos orvosi igazolás szükséges). Az adminisztrációs díjat valamint a vízum ügyintézési díjat semmilyen formában nem áll módunkban visszatéríteni.

A Sprachcaffe elégtelen számú jelentkezõ esetén, fenntartja a jogot hogy az eredetileg meghirdetett tanórák számától az alábbiak szerint eltérjen:

20 óra => 12 óra 30 óra => 18 óra

Szélsõséges esetben a Sprachcaffe fenntartja a jogot a kurzus törlésére, ebben az esetben a teljes részvételi díj visszafizetésre kerül.

5. FIZETÉSI FORMÁK:

Banki utalás: az utaláshoz szükséges számlaszámot a Sprachcaffe által kibocsátott számla tartalmazza. Az részvételi díj elutalása után, kérünk egy igazolást a bank részérõl. Minden bankköltség az utaló felet terheli.

Kártyás fizetés: ennél a fizetési módnál formanyomtatványt küldünk, melyen fel kell tüntetni a bank nevét és címét, a kártyabirtokos nevét, a kártya számét, lejáratát. A részvételi díj 2%-a kerül, kártyahasználati díjként felszámításra.

Csekk

6. BIZTOSÍTÁS: Sem a Sprachcaffe , sem annak képviselõje nem vállal semmilyen felelõsséget, az utast vagy annak poggyászát, a kurzus alatt, ért káreseménnyel kapcsolatban. Utazási biztosítás megkötése mindenképpen javasolt.

7. KISKORÚ UTAS: Kiskorú utazása esetén a szülõ egyetért avval, hogy sem a Sprachcaffe, sem pedig a szállásadó nem vállal felelõsséget a gyermek által, hanyagságból vagy szándékosan, elkövetett károkozásért, ezért teljes egészében a szülõt terheli a felelõsség. A szülõk és kiskorú gyermekeik elfogadják a fogadó ország törvényeit és viselkedési normáit.