1. JELENTKEZÉS: Töltsd ki a jelentkezési lapot, akár online akár a Sprachcaffe katalógusából. Jelentkezéskor a részvételi díj 20%-át (+ adott esetben a vízumigényléshez szükséges dokumentum igénylésének díját, ami 50 EUR) kell elõlegként befizetni. Miután megérkezett az iskolához az elõleg, elküldjük a visszaigazolást, a számlát és a vízumhoz szükséges dokumentumokat. A teljes részvételi díj befizetése után kerül sor az utazáshoz szükséges dokumentumok (szállás cím, részletes információk) postázására. A teljes összeget legkésőbb 4 héttel az utazás megkezdése elõtt kell kiegyenlíteni.

2. FOGLALÁS MÓDOSÍTÁSA: A foglalás megváltoztatása (pl.: érkezési dátum, szállás stb.) az utazás megkezdése elõtti 31. napig lehetséges 50 EUR felár megfizetése ellenében. Ez után mi mindent megteszünk, ami lehetséges, de garantálni nem tudjuk, hogy a kért változtatás extra költséget nem von maga után. A változtatás díja az indulástól számított 31. napon belül minimum 50 EUR.

3. LEMONDÁSI FELTÉTELEK: Bármikor lehetőség van a már regisztrált jelentkezést lemondani, ez esetben az alábbi lemondási díjak kerülnek felszámításra:

• A részvételi díj 10%-a, de maximum 150 EUR az utazás megkezdése elõtti 30. napig.
• A részvételi díj 25%-a, de maximum 300 EUR az utazás megkezdése elõtti 15-29 nap között.
• A részvételi díj 50%-a, de maximum 600 EUR az utazás megkezdése elõtti 1-14 nap között.

Ezen túl a teljes részvételi díj 90% fizetendő vagy 1000 EUR, amelyik kevesebb. Kurzuskezdés utáni lemondásnál, a részvételi díjból visszafizetni nem áll módunkban – visszatérítéssel kapcsolatban forduljon az iskolához. Az USA desztinációknál a tanfolyamdíj 250 USD vissza nem térítendő regisztrációs díjat tartalmaz. Lehetõség van útlemondási biztosítás kötésére, ez a mindenkori részvételi díj 2%-a, de minimum 50 EUR. Az útlemondási biztosítás díját jelentkezéskor kell kifizetni, és akkor lehetséges ennek fejében visszatérítést igényelni, ha kimondottan betegség miatt nem lehetséges az utazás megkezdése (írásos orvosi igazolás szükséges). Az adminisztrációs díjat valamint a vízum ügyintézési díjat semmilyen formában nem áll módunkban visszatéríteni.A Sprachcaffe elégtelen számú jelentkezõ esetén, fenntartja a jogot hogy az eredetileg meghirdetett tanórák számától az alábbiak szerint eltérjen: 20 tanóra = 12 tanóra / 30 tanóra = 18 tanóra, valamint a meghirdetett maximális csoportlétszám helyet kisebb csoportot indítson vagy magánórákat ajánljon fel a jelentkezőnek. Szélsõséges esetben a Sprachcaffe fenntartja a jogot a kurzus törlésére, ebben az esetben a teljes részvételi díj visszafizetésre kerül.A vizsgafelkészítő kurzusok esetén a minimum csoportlétszám 4 fő.

4. VÍZUM:Ahhoz, hogy a vízum ügyintézéshez szükséges befogadó nyilatkozatot elküldjük, a részvételi díj 40%-ának kiegyenlítése szükséges. Gyorspostai szolgáltatás kérhetõ, ennek felára: 80 EUR. Amennyiben a tanuló nem kapja meg az utazáshoz szükséges vízumot, úgy az adminisztrációs díj (80 EUR) levonása után, a befizetett elõleget visszautaljuk. Ehhez az utazás megkezdése elõtt maximum 14 nappal, meg kell kapnunk a követség elutasító nyilatkozatát, igazolásként. Amennyiben az elutasítás az utazás megkezdése előtti 14 napon belül történik, úgy az általános lemondási feltételek lépnek életbe. Amennyiben a diák 15 nappal az elutazás előtt nem kapja meg a vízumot, erősen ajánljuk a tanfolyam elhalasztását. Ebben az esetben az első módosítás miatti 50 EUR költséget nem számoljuk fel (igazolás szükséges).

5. FIZETÉSI FORMÁK:

• Banki átutalás: az utaláshoz szükséges számlaszámot a Sprachcaffe által kibocsátott számla tartalmazza. A részvételi díj elutalása után, kérünk egy igazolást a bank részérõl. Minden bankköltség az utaló felet terheli.
• Kártyás fizetés: ennél a fizetési módnál formanyomtatványt küldünk, melyen fel kell tüntetni a bank nevét és címét, a kártyabirtokos nevét, a kártya számát, lejáratát. A kártyás fizetés díja a részvételi díj 2%-a.

6. BIZTOSÍTÁS: Sem a Sprachcaffe, sem annak képviselõje nem vállal semmilyen felelõsséget, az utast vagy annak poggyászát, az érkezésig és a kurzus alatt ért káreseménnyel kapcsolatban. Utazási biztosítás megkötése mindenképpen javasolt. (Az általunk ajánlott baleset- és betegbiztosítás valamint a poggyászbiztosítás díja 50 EUR/fő/hónap.)

7. KISKORÚ UTAS: Kiskorú utazása esetén a szülõ egyetért azzal, hogy sem a Sprachcaffe, sem pedig a szállásadó nem vállal felelõsséget a gyermek által, hanyagságból vagy szándékosan, elkövetett károkozásért, ezért teljes egészében a szülõt terheli a felelõsség. A szülõk és kiskorú gyermekeik elfogadják a fogadó ország törvényeit és viselkedési normáit.

Jogorvoslat helye Németország/Frankfurt.

Szervező:

SPRACHCAFFE Reisen GmbH
Gartenstr. 6
60594 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 6109120
Fax: +49 69 6031395
E-mail: info.magyar@sprachcaffe.com