1. INSCHRIJVING: Vul een aanmeldingsformulier in en verstuur of fax deze naar onderstaand adres. Een aanbetaling van 20% van het totaal bedrag moet tijdens de registratie betaald worden. De administratiekosten zijn €50,- na ontvangst van het aanmeldingsformulier en de aanbetaling, sturen wij u een bevestiging van registratie en de factuur toe. Het welkompakket met de extra informatie en het adres van uw accommodatie worden u toegestuurd nadat u het resterende bedrag heeft voldaan. De factuur moet vier weken voor aankomst volledig betaald zijn.

2. VISUM: Om voor de brief van aanvaarding de noodzakelijke door de ambassade uit te brengen visum, 40% van de totale kosten zou moeten betaald worden. En aangaande het sturen van de brief van aanvaarding door de post met bijkomende kosten van 75 Euro zijn van toepassing. Met betrekking tot visum weigering, een volledig terugbetaling minus de administratiekosten van 75 Euro, het visum wordt door de ambassade binnen 14 dagen gemaakt.

3. WIJZIGINGEN: Voor het wijzigen van een boeking (b.v. aankomstdatum, accommodatie, etc.) tot aan 31 dagen voor vertrek zijn wij genoodzaakt een bedrag van 75 € in rekening te brengen. Hierna zullen wij onze uiterste best voor u doen, maar zullen wij niet garanderen dat wij uw wensen kunnen vervullen, aangezien er extra kosten kunnen optreden. De wijzigingskosten kunnen daarom hoger uitkomen dan 75 €.

4. ANNULERING: U kunt uw aanmelding op elke tijdstip voor vertrek annuleren. Echter worden u de annuleringkosten in rekening gebracht:
- annulering tot aan 30 dagen voor vertrek: 20% van de totaal prijs
- annulering tussen 15 en 29 dagen voor vertrek: 30% van de totaal prijs
- annulering tussen 1 en 14 dagen voor vertrek: 55% van de totaal prijs
- na aankomst: 100% van de totaal prijs
Daarna betaald u de volledige prijs. Na aankomst, worden er geen terugbetalingen gedaan. U kunt een annuleringsverzekering afsluiten. Deze bedraagt 2% van het totaal bedrag met een minimum van 50 €. De kosten annuleringsverzekering moeten voldaan worden bij de registratie. In het onwaarschijnlijke geval van gedwongen annulering, worden alle kosten terugbetaald. Op het moment dat de groepen te klein zijn door te weinig inschrijvingen wordt het programma aangepast: 20 lessen = 12 lessen / 30 lessen = 18 lessen. Hierdoor wordt een gedeelte van de reissom terugbetaald.

5. BETAALMOGELIJKHEDEN:
- Bankoverboeking: Het banknummer voor de betaling staat op de factuur. Stuur ons gelieve een kopie van het overgeboekte bedrag. Alle bank kosten zijn voor eigen rekening.
- Creditkaart: Wij sturen u een formulier voor de betaling met creditkaart, kaartnummer, verloopdatum en handtekening. En een toevoeging van 2% extra kosten vanwege creditkaart keuze.
- Cheque.

6. VERZEKERING: Niet het reisbureau, touroperator of school kunnen op welke manier dan ook aansprakelijk gehouden worden voor ongeval, ziekte, verlies van persoonlijke bezittingen of wijzigingen door persoonlijke omstandigheden die ontstaan op ieder tijdstip voor of gedurende de reis. Daarom, raden wij u sterk aan een individuele reisverzekering af te sluiten (incl. gezondheid, WA, ongevallen en bagageverzekering: 50 € per persoon per maand).

7. VERANTWOORDING: Ouders van minderjarige komen overeen dat zowel Sprachcaffe als het gastgezin niet aansprakelijk zijn voor beschadigingen of veroorzaakte problemen - achteloos of opzettelijk - door hun kinderen, tijdens deelname aan trips. Ouders en hun minderjarige kinderen erkennen en accepteren de wetten en de normale gedragscodes van het land van bezoek.

BEDRIJFSGEGEVENS:
SPRACHCAFFE Reisen GmbH
Gartenstr 6
60594 Frankfurt am Main
Telefoon: +49 69 6109120
Fax: +49 69 6031395
Email: info@sprachcaffe.com

>>Terug naar Boven