Kayıt Bilgileri ve Şartlarımız

1. Kayıt: Online başvuru formunu eksiksiz olarak doldurunuz. Toplam ücretin % 20’si kadar olan depozitoyu kayıt sırasında ödemeniz gerekmektedir.

Kayıt formunuzu ve depozito ücretini ödediğinize dair belgeler bize ulaştığı zaman rezervasyon işlemleriniz yapılacaktır. Rezervasyon işlemleri yapıldıktan sonra fatura, okul kabul belgesi, kursa katılacağınız şehir ve konaklamanızla ilgili detaylı bilgi içeren hoş geldiniz paketi tarafınıza gönderilecektir. Kalan kurs ücretini kursunuz başlamadan 4 hafta önce ödemeniz gerekmektedir.

2. Rezervasyon Değişikliği: Rezervasyon işleminiz yapıldıktan sonra herhangi bir sebepten dolayı rezervasyonunuzda (kurs başlangıç tarihi, konaklama, vs.) kurs başlama tarihine 30 gün kalaya kadar değişiklik yapmak isterseniz ekstra olarak 50 € ödemeniz gerekmektedir. 30 günden kısa kalan sürelerde elimizden geleni yaparız ancak tüm isteklerinizi gerçekleştirme konusunda garanti veremeyiz, çünkü ücret farkı oluşabilir; rezervasyon değişikliği ücreti 50€’nun üstüne çıkacaktır.

3.İptal Koşulları: Kurs başlangıç tarihinden önce istediğiniz zaman kursunuzu iptal ettirebilirsiniz. Fakat kurs iptalinde ödediğiniz ücretten iptal kesintisi yapılmaktadır.

—İptal bildiriminizi kursunuz başlamadan 30 gün önceye kadar yaparsanız, toplam kurs ücretinin %10'u iptal ücreti olarak alınır, max. 150 € ya da eşdeğeri.
—İptal bildiriminizi kursunuz başlamadan 29 ya da 15 gün içerisinde yaparsanız, toplam kurs ücretinin %25'i iptal ücreti olarak alınır, max, 300 € ya da eşdeğeri.
—İptal bildiriminizi kursunuz başlamadan 14 ya da 1 gün içerisinde yaparsanız, toplam kurs ücretinin %50'si  iptal ücreti olarak alınır, max 600 € ya da eşdeğeri.
Daha sonraki tarihte toplam ücretin % 90’ı alınır, max. 1000 € ya da eşdeğeri. Kurs başlama tarihinden sonra herhangi bir geri ödeme yapılmaz.

Eğer isterseniz iptal sigortası yaptırabilirsiniz. Bu iptal sigortası ücreti toplam ücretin % 2 ‘si kadar fakat minimum 50 €’dur. Bu iptal sigortası ücreti kayıt yapılırken ve bir kereye mahsus olarak ödenir. Bu sigorta kursa başlamadan önce sadece sağlık nedenleri dolayısıyla kursunuzu iptal ettirmek isterseniz geçerlidir. Sağlık sorununuzun kabul edilmesi için tam teşekküllü hastaneden aldığınız doktor raporunu göndermeniz gerekmektedir.

Pek olası bir durum olmasa da dil okulumuzda, bazı tarihlerde aynı anda kayıt yaptıran öğrenci yetersizliğinden dolayı, okul bir grup oluşturamazsa, küçük gruplar oluşturulacak veya size indirimli ücretlerle ders saati indirilmiş bire bir kurs imkanı sunulacaktır.

20 ders saati =12 saat / 30saat ders saati = 18 saat

Çok düşük bir ihtimal de olsa kursu iptal etmek mecburiyetinde kalırsak, tüm kurs ücreti iade edilecektir.

Sınava hazırlık kurslarında minimum öğrenci sayısı 4’tür.

4. Vize: Konsoloslukların vize vermeleri için gerekli kabul mektubunu alabilmeniz için kurs ücretinin %40’ını ve ekstra 80 € ya da eşdeğer miktarı ile birlikte ödemiş olmanız gerekmektedir. Vize reddi durumunda konsolosluktan aldığınız red mektubunu bize kurs başlama tarihine 14 gün kalaya kadar ulaştırdığınız takdirde 80 € kayıt ücreti dışındaki ücret tarafınıza geri ödenecektir. Bu tarihten sonra ise öğrencinin kaydı onayladığını kabul edeceğiz ve normal iptal ve kayıt koşullarını uygulayacağız.

Kurs başlangıç tarihine 14 gün kalaya kadar vize durumunuz belli olmamışsa, kursunuzu erteletmenizi tavsiye ediyoruz. Bu durumda ilk rezervasyon değişikliği ücreti tarafınıza uygulanmayacaktır.

5. Ödemeler
— Banka Transferi ile: Gerekli banka hesap numaraları faturada yer almaktadır. Lütfen bize yaptığınız transferin dekontunu gönderiniz. Tüm banka havalelerini sizin karşılamanız gerekmektedir.
— Kredi Kartı ile: İsteğiniz üzerine tarafınıza gerekli form gönderilecektir ve kredi kartı firması, kart numarası, son kullanma tarihi ve imzanızla birlikte bu formu bize ulaştırmanız gerekmektedir. %2 kredi kartı ücreti de tarafınızdan çekilecektir.

6. Sigorta: Acente, operatör ya da okul hiçbir kaza, hastalık, kişisel kayıp ya da kursunuz süresince oluşabilecek kişisel durumlardan sorumlu tutulamaz. Bu nedenle size seyahat ve sağlık sigortası yaptırmanızı tavsiye ediyoruz. Bu sigortanın bedeli aylık 50 €‘dur (kapsamı; sağlık, kaza, bagaj).

7. Taahhüt: 18 yaşın altındaki kişilerin velileri, çocuklarının katıldıkları gezilerde isteyerek ya da istemeyerek sebep oldukları sorunlardan ya da zararlardan dolayı Sprachcaffe’yi ya da ev sahibi aileyi sorumlu tutamazlar. Veliler ve onların 18 yaş altındaki çocukları gittikleri ülkenin yasalarına ve normal davranış kurallarına uyacaklarını kabul ederler.

Yargı dairesi yeri ve mahkeme Frankfurt/almanya.