Escrevendo e-mails em inglês

Quer aprender a escrever melhor os e-mails em inglês? Então você veio ao lugar certo, porque nós iremos mostrá-lo como escrever seus e-mails em inglês de forma mais profissional e convincente. Além disso, mostraremos a estrutura correta de um e-mail em inglês. Finalmente, você irá encontrar um exemplo de e-mail que você pode usar para entender melhor na prática.

O que você encontrará:

» Estrutura de um e-mail
» Exemplo de e-mail em inglês

A estrutura típica de um e-mail em inglês com auxiliares de formulação

É importante que você escreva um e-mail em inglês de forma clara e bem estruturada para capturar o interesse do destinatário e transmitir sua mensagem de forma eficaz. A seguir, mostraremos a estrutura típica de um e-mail.

Para cada ponto da estrutura de um e-mail, você encontrará frases para ajudá-lo a escrever um e-mail em inglês melhor. Use essas frases em seu e-mail e comece a escrever e-mails profissionais em inglês.

Assunto

O assunto é uma descrição curta e concisa do objetivo do e-mail. Deve ser incluído em todos os e-mails, caso contrário, pode ser considerado spam, passar despercebido ou não ser considerado importante pelo destinatário. Um bom assunto em um e-mail resume todo o conteúdo do e-mail em poucas palavras. Aqui estão alguns exemplos de um bom assunto em inglês:

Follow-up on our meeting Scheduling a call Invitation to an event Clarification needed	Request for a meeting Status of the project Preparation of the weekly meeting Important Product Update

Saudação inicial

É importante escolher o tom certo e o nível de formalidade ao se dirigir a alguém em um e-mail, dependendo do contexto e da relação com o destinatário.

Em um ambiente formal, é melhor usar uma saudação mais formal, enquanto em um ambiente casual ou pessoal, uma saudação informal pode ser mais apropriada. A escolha entre uma saudação formal e uma informal em seu e-mail em inglês também depende de quão bem e há quanto tempo você conhece o destinatário de seu e-mail.

Use as seguintes saudações em seu e-mail em inglês:

Saudação Formal: Dear [Name], Dear Sir or Madam, To who it may concern, Greetings [Name],	Saudação Informal: Hello [Name], Hey [Name], Hi [Name],

Introdução

Uma introdução curta já é suficiente para fazer uma transição para o tópico principal do e-mail. O leitor do seu e-mail deve saber imediatamente do que se trata o resto do seu e-mail. Não faça uma introdução muito longa e use as seguintes ferramentas:

I hope this E-Mail finds you well. With reference to ... I am writing to inform you about ...	In preparation for the upcoming meeting, I would like to inform you about ... Thank you for your email about ... A short while ago I wrote to you about ...

O corpo principal de seu e-mail

Declare de forma clara e concisa o objetivo do e-mail, incluindo detalhes, perguntas ou requisitos. Aqui estão algumas frases para e-mails típicos em um contexto profissional:

Apresentação da informação:

I wanted to share with you that...
I would like to bring to your attention...
I thought you might find the following information useful...

Pedido de confirmação ou feedback:

Could you please confirm if...?
Would you be able to provide your thoughts on...?
I would appreciate your feedback on...

Pedir algo:

Could you please arrange for...
I would be grateful if you could...
I kindly request that you...

Transição para outro assunto:

Moving on to the next item on the agenda...
Let's switch gears and talk about...
Before we conclude, I wanted to bring up...

Reconhecimento:

Thank you for your assistance with...
I greatly appreciate your support on...
Many thanks for taking the time to...

Encerramento e assinatura

No final do seu e-mail em inglês, diga adeus, finalize com uma saudação e coloque sua assinatura abaixo dela. Dessa forma você pode formular a conclusão do seu e-mail em inglês:

Palavras positivas de encerramento: Thank you for your time and consideration. I appreciate your help with this matter. I look forward to hearing back from you soon.	Encerramento formal: Sincerely Yours truly Best regards

Assinatura: Nome e sobrenome, detalhes de contato (telefone, e-mail), canais de mídia social, nome da empresa e outras informações.

Exemplo de um e-mail simples

Assunto: Request for Meeting to Discuss Project Proposal

Dear Jake,

I hope this e-mail finds you well. I am writing to request a meeting with you to discuss a project proposal that I believe would be of interest to your company.

As you know, our company has a proven track record in delivering successful projects, and I believe that our skills and expertise could be of great value to your team. I would like the opportunity to discuss this proposal in more detail and answer any questions you may have.

If you are available next week, I would be happy to schedule a meeting at your convenience. Please let me know if this is possible and what dates work best for you.

Thank you for considering this proposal, and I look forward to the opportunity to discuss it further.

Best regards,
Peter