Rédiger des e-mails en anglais

Vous voulez apprendre à rédiger de meilleurs e-mails en anglais ? Alors vous êtes au bon endroit, car nous vous montrerons comment rédiger vos e-mails en anglais de manière plus professionnelle et éloquente. En plus d'une structure typique d'un e-mail en anglais Enfin, vous trouverez un exemple d'e-mail que vous pourrez utiliser pour mettre en pratique les explications théoriques.

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» Structure d'e-mail avec formulations
» Exemple d'e-mail en anglais

La structure typique d'un e-mail en anglais avec des aides à la formulation

Il est important que vous rédigiez un e-mail en anglais clair et bien structuré pour capter l'intérêt du destinataire et transmettre votre message efficacement. La structure typique d'un e-mail anglais est la suivante.

Pour chaque point d'une structure idéale d'e-mail en anglais, vous trouverez des phrases pour vous aider à rédiger un meilleur e-mail en anglais. Utilisez ces phrases dans votre e-mail et commencez à écrire des e-mails professionnels en anglais en anglais.

Sujet

La ligne d'objet est une description courte et concise de l'objectif de l'e-mail. Il doit être inclus dans chaque e-mail, sinon il peut être spammé, négligé ou non considéré comme important par le destinataire. Une bonne ligne d'objet dans un e-mail en anglais résume le contenu de l'e-mail en quelques mots. Voici quelques exemples d'une bonne ligne d'objet en anglais.

Follow-up on our meeting Scheduling a call Invitation to an event Clarification needed	Request for a meeting Status of the project Preparation of the weekly meeting Important Product Update

Formule d'adresse

Il est important de choisir le bon ton et le bon niveau de formalité lorsque l'on s'adresse à quelqu'un dans un courrier électronique, en fonction du contexte et de la relation avec le destinataire.

Dans un contexte formel, il est préférable d'utiliser une salutation plus formelle, tandis que dans un contexte décontracté ou personnel, une salutation informelle peut être plus appropriée. Le choix entre une salutation formelle et une salutation informelle dans votre e-mail anglais dépend également de la qualité et de la durée de votre relation avec le destinataire de votre e-mail.

Utilisez les phrases suivantes dans votre e-mail en anglais :

Les salutations formelles : Dear [Nom], Dear Sir or Madam, To who it may concern, Greetings [Nom],	Les salutations formelles : Hello [Nom], Hey [Nom], Hi [Nom],

Introduction de l'E-mail

Courte salutation et transition vers le sujet principal de l'e-mail. Le lecteur de votre e-mail devrait immédiatement savoir de quoi parle le reste de votre e-mail. Ne faites pas l'introduction trop longue et utilisez les outils de formulation suivants :

I hope this E-Mail finds you well. With reference to ... I am writing to inform you about...	In preparation for the upcoming meeting, I would like to inform you about ... Thank you for your email about ... A short while ago I wrote to you about ...

Le corps principal de votre e-mail

Indiquez de manière claire et concise l'objet de l'e-mail, y compris les détails, les questions ou les exigences. Voici quelques phrases pour des scénarios typiques dans un contexte professionnel :

Présentation des informations :

I wanted to share with you that...
I would like to bring to your attention...
I thought you might find the following information useful...

Demander une confirmation ou un commentaire :

Could you please confirm if...?
Would you be able to provide your thoughts on...?
I would appreciate your feedback on...

Demander une action :

Could you please arrange for...
I would be grateful if you could...
I kindly request that you...

Passer à un autre sujet :

Moving on to the next item on the agenda...
Let's switch gears and talk about...
Before we conclude, I wanted to bring up...

Remerciements :

Thank you for your assistance with...
I greatly appreciate your support on...
Many thanks for taking the time to...

Clôture et signature

À la fin de votre e-mail en anglais, dites au revoir, fermez votre e-mail avec une salutation et apposez votre signature en dessous. De cette façon, vous pouvez formuler la conclusion de votre e-mail en anglais :

Positive closing statements: Thank you for your time and consideration. I appreciate your help with this matter. I look forward to hearing back from you soon.	Formal closing statements: Sincerely Yours truly Best regards

Signature : nom et prénom, coordonnées (téléphone, e-mail), présence sur les réseaux sociaux, nom de l'entreprise et autres informations.

Exemple d'e-mail en anglais

Subject: Request for Meeting to Discuss Project Proposal

Dear Jake,

I hope this e-mail finds you well. I am writing to request a meeting with you to discuss a project proposal that I believe would be of interest to your company.

As you know, our company has a proven track record in delivering successful projects, and I believe that our skills and expertise could be of great value to your team. I would like the opportunity to discuss this proposal in more detail and answer any questions you may have.

If you are available next week, I would be happy to schedule a meeting at your convenience. Please let me know if this is possible and what dates work best for you.

Thank you for considering this proposal, and I look forward to the opportunity to discuss it further.

Best regards,
Peter