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Accompagnatore viaggi studio: lavoro all’estero con studenti

Lavora come accompagnatore o accompagnatrice nei viaggi studio SPRACHCAFFE e vivi un’esperienza internazionale

Sogni di lavorare all’estero? Diventa accompagnatore di viaggi studio con SPRACHCAFFE e vivi un’avventura senza precedenti! 

 

Siamo un’azienda internazionale, con scuole dislocate in tutto il mondo dalla Francia al Canada fino alla Cina: se scegli di unirti a noi hai la possibilità di scoprire il mondo e vivere un’esperienza lavorativa e formativa all’estero, in uno dei settori più promettenti di sempre. Sprachcaffe ha più di quarant’anni di esperienza: con noi la crescita è assicurata, sia a livello professionale che personale. 

Unisciti a noi come accompagnatore e animatore di viaggi studio e dai il via alla tua carriera di Team Leader! Se sei una persona dinamica, appassionata di viaggi e orientata ai dettagli, questa è proprio l'opportunità di carriera che fa per te.

Il tuo pacchetto completo

Noi copriamo il viaggio, l'alloggio e i pasti, e tu ricevi un'interessante indennità aggiuntiva.

Lavoro all'estero

Inghilterra, Malta, Spagna, Francia o Germania: scegli la destinazione dei tuoi sogni.

Responsabilità reale

Guiderai gruppi di studenti e crescerai personalmente e professionalmente ad ogni sfida.

Incremento di carriera

Ogni stagione come Teamer permette di acquisire competenze che spiccano in qualsiasi CV.

Accompagnatore viaggi studio all’estero: cosa fa

Quello degli accompagnatori nei viaggi studio Sprachcaffe è un ruolo centrale, di estrema importanza, specialmente per quanto riguarda organizzazione e gestione dell'esperienza degli studenti durante tutto il soggiorno. Sin dal loro arrivo e fino alla ripartenza, ti considereranno come il punto di riferimento principale per ogni evenienza. Nelle attività di Sprachcaffe, infatti, questa figura rappresenta il punto centrale e costante per i partecipanti, occupandosi non soltanto degli aspetti pratici, ma anche del loro benessere e della sicurezza. Un altro punto importante è anche l'integrazione, intesa come inclusione tra di loro e nel contesto internazionale.

Si tratta dunque di un ruolo operativo e dinamico, non certo il classico lavoro "da ufficio" dietro a una scrivania, anzi! Per svolgerlo, saranno necessarie grandi capacità organizzative e adattabilità in situazioni differenti, sia durante il viaggio che durante la permanenza in loco.

Le mansioni principali saranno le seguenti:

  • Supervisione degli studenti durante il soggiorno
  • Organizzazione di attività ed escursioni
  • Gestione del gruppo durante viaggio e permanenza
  • Supporto continuo agli studenti, durante le attività e non solo

Vediamo nel dettaglio cosa fa un accompagnatore di viaggio studio per portarle a termine.

L'accompagnatore è innanzitutto responsabile della supervisione quotidiana degli studenti per tutta la durata del soggiorno. Questo si traduce nel monitorare la loro presenza alle attività, verificare il rispetto degli orari e assicurarsi che ogni partecipante segua il programma stabilito.

La supervisione non è solo organizzativa, ma anche relazionale: l'accompagnatore deve mantenere un contatto costante con il gruppo, essere in grado di individuare eventuali difficoltà e intervenire tempestivamente per garantire un'esperienza sicura e positiva per tutti.

Una parte fondamentale del ruolo riguarda poi la pianificazione e la gestione delle attività ricreative ed educative, in linea con i programmi Sprachcaffe.

È l'accompagnatore che coordina escursioni, visite culturali, attività sportive e momenti di socializzazione, curando anche gli aspetti meramente logistici come spostamenti, prenotazioni e tempistiche. L'obiettivo è quello di garantire un buon equilibrio tra apprendimento linguistico ed esperienza culturale, ottenendo come risultato un soggiorno coinvolgente.

Un altro compito importante è la gestione del gruppo in maniera operativa: l'accompagnatore assicura ordine e coesione, e si accerta che i partecipanti rispettino le regole.

Questa parte del suo lavoro comprende anche la gestione di trasferimenti, check-in, spostamenti in loco e il coordinamento con le strutture ospitanti. Qui c'è bisogno di grandi capacità e flessibilità: saper gestire gruppi di età diverse, mantenendo disciplina e organizzazione è fondamentale, così come sapere come creare un clima positivo e di collaborazione.

L'accompagnatore, come dicevamo, rappresenta un punto di riferimento costante, anche al di fuori delle attività programmate. È sempre disponibile come supporto agli studenti in caso di necessità, difficoltà personali o problemi pratici, come orientamento nella città e gestione di piccoli imprevisti che possono avvenire durante il viaggio o la permanenza. Un supporto continuo che contribuisce a creare un ambiente sicuro e rassicurante, a costruire la fiducia necessaria tra studenti e accompagnatori.

L'accompagnatore gestisce tutte le fasi legate agli arrivi e ai trasferimenti degli studenti, accertandosi che ogni partecipante raggiunga la destinazione nel modo più organizzato possibile.

Questo si traduce in: coordinamento degli orari di volo (o treno), l'accoglienza in aeroporto (o stazione), la gestione dei trasferimenti verso le strutture e la verifica delle presenze, in ogni momento di spostamento. È fondamentale avere sempre il gruppo sotto controllo, specialmente nei momenti più delicati come partenze e arrivi, dove possono verificarsi imprevisti logistici.

All'inizio del soggiorno e durante la vacanza, l'accompagnatore organizza momenti informativi per gli studenti, utili per spiegare il programma e le regole di comportamento, così come gli orari e le attività previste.

Questi meeting servono anche a chiarire eventuali dubbi e a creare un primo momento di coesione del gruppo. Qui c'è bisogno di mettere in atto una comunicazione chiara e trasparente, ma anche amichevole: gli studenti devono sentirsi a proprio agio con gli accompagnatori, in modo da non pensarci due volte nel rivolgersi a loro se succede qualcosa.

L'accompagnatore garantisce una presenza costante anche nei momenti strutturati della giornata, come le lezioni dei corsi di lingua e i pasti.

Durante le attività didattiche mantiene un ruolo di supporto e supervisione, collaborando con lo staff locale se necessario. Nei momenti dei pasti, invece, verifica la partecipazione degli studenti e gestisce eventuali esigenze specifiche, cooperando per mantenere ordine e rispetto delle regole all'interno della struttura.

Oltre ad accompagnare, si tratta anche di intrattenere: in questo senso diventi un po' un animatore di viaggi studio! La figura è infatti coinvolta in modo diretto nella gestione di intrattenimento e attività ricreative, per tutta la durata dell'esperienza. Vale a dire che partecipa attivamente all'animazione del gruppo proponendo giochi e momenti di socializzazione che contribuiscono a creare ricordi memorabili per i ragazzi. Le attività possono essere portate avanti sia di giorno che di sera, in base anche all'età del gruppo, perciò la disponibilità oraria può estendersi anche nelle ore serali. Dopotutto, sono proprio questi i momenti che favoriscono l'integrazione tra gli studenti e creano il gruppo propriamente detto. Si tratta quindi di un aspetto fondamentale -nonché del più divertente!- per creare un clima positivo e coinvolgente: è qui che l'esperienza passa dall'essere meramente formativa ad una vera e propria vacanza, piacevole e divertente.

L'ultima mansione dell'accompagnatore di viaggi studio torna a essere un po' più seria e pratica: la capacità di gestire le situazioni impreviste, come ritardi, problemi logistici, esigenze sanitarie o difficoltà individuali o personali degli studenti. In tutti questi casi, è richiesto al'accompagnatore di intervenire in modo rapido ed efficace, mantenendo il controllo della situazione e garantendo la sicurezza del gruppo. Allo stesso tempo, è fondamentale che mantenga un contatto costante con la sede di Sprachcaffe, aggiornando lo staff su eventuali criticità e assicurando un flusso di comunicazione continuo e strutturato. Quando tutte le parti sono informate su cosa succede e su quali eventuali modifiche al programma vengono fatte, il viaggio è destinato al successo e non solo: a superare le aspettative.

Lavoro accompagnatore viaggi studio: requisiti

Chiaro è che quello dell'accompagnatore di viaggi studio è un ruolo di grande responsabilità: divertente organizzare le attività, certo, per cui la motivazione e la voglia di "fare gruppo" sono fondamentali. Ma non bastano: è fondamentale possedere determinate competenze trasversali per ricoprire il ruolo con professionalità e rigore.

I requisiti indispensabile per essere un accompagnatore all'estero richiesti da Sprachcaffe sono i seguenti:

  • Età compresa tra 23 e 30 anni
  • Ottima conoscenza dell'inglese e della lingua locale: è richiesto almeno un livello B2
  • Essere una persona dinamica, sportiva e orientata alla creatività
  • Essere motivati e pronti alle sfide
  • Avere passione per i viaggi e per le lingue straniere
  • Avere esperienza pregressa in supervisione e intrattenimento per ragazzi

Queste sono le caratteristiche che, secondo noi, fanno di te un perfetto accompagnatore o accompagnatrice di viaggi studio. Se ti riconosci in questa lista, prego: candidati subito che stiamo aspettando proprio te!

Periodo, durata e destinazioni SPRACHCAFFE

Il lavoro da accompagnatore di viaggi studio è prettamente estivo, il che si sposa bene con chi magari svolge una professione da insegnante, per esempio, o durante l'anno studia in università. In questo caso puoi approfittare delle pause estive per prendere e partire insieme a noi! Infatti, il periodo di riferimento è giugno, luglio e agosto.

Per quanto riguarda la durata dell'esperienza, è variabile: dipende dalle destinazioni, dal tipo di vacanza studio e anche dalla tua disponibilità chiaramente. Diciamo che può trattarsi di un periodo da 2 a 12 settimane, considerando in ogni caso un impiego a tempo pieno. Gli orari ti verranno comunicati sulla base dello specifico programma: se sono previste attività serali, è considerata la tua presenza e supervisione, così come durante i pasti e a lezione.

Dove potrai lavorare? Un po' dappertutto! Sprachcaffe ha scuole dislocate in ogni dove, e per questa esperienza ti proponiamo le seguenti destinazioni: Inghilterra, Malta, Spagna, Francia e Germania.

Accompagnatore viaggi studio: stipendio e benefit

Per quanto riguarda lo stipendio, dipende dal tuo ruolo. Per i teamer è prevista un'indennità pari a 200 euro a settimana, a cui aggiungere viaggio, vitto e alloggio interamente coperti da noi.

Per gli accompagnatori di viaggio, invece, l'indennità prevista è di 75 euro oltre il viaggio, con voli andata e ritorno e sistemazione in pensione completa.

Chiaramente in ogni caso sono comprese anche le partecipazioni alle attività, di ogni genere.

Come candidarsi come animatore e accompagnatore

Candidarsi come accompagnatore e accompagnatrice di viaggi studio è semplicissimo: un gioco da ragazzi, letteralmente!

Non devi far altro che inviare il tuo curriculum vitae in formato PDF e un video di presentazione in inglese della durata di 2 minuti al massimo in formato Mp4. In questo video ti chiediamo di raccontarci la tua passione per il mondo degli educational travels.

L'indirizzo e-mail a cui mandare i contenuti è il seguente: ufficio_ett_@sprachcaffe_dot_.com

INFORMAZIONI IMPORTANTI:

  • Ricordati di rinominare entrambi i file con il tuo nome.cognome, così ci sarà più facile individuare e catalogare i contenuti.
    Esempio: Marco.Rossi.CV e Marco.Rossi.videoMp4
  • Indica nel curriculum se se in possesso del passaporto (e assicurati di averlo entro la data di candidatura, nel caso in cui serva)
  • Se hai meno di 23 anni, non puoi prendere parte al nostro team. Riprova a candidarti quando avrai compiuto l'età minima: noi restiamo qui!

Documenti necessari per la domanda

Per poterti candidare come accompagnatore di viaggi studio, i requisiti li hai visti: non resta che passare alla documentazione necessaria, che serve al nostro staff per valutare rapidamente le tue competenze, esperienze e in generale l'idoneità al ruolo e al contesto internazionale.

In primis ti chiediamo di inviarci il tuo curriculum vitae aggiornato, rigorosamente in inglese. Metti in evidenza in modo chiaro le esperienze più rilevanti con il ruolo: se hai lavorato con gruppi, nel campo dell'animazione, se hai organizzato attività educative o sportive o, ancora meglio, se hai già preso parte a viaggi studio… vogliamo saperlo! Includi anche nel CV le tue competenze linguistiche, che ti ricordiamo essere requisito indispensabile: è necessario che tu conosca la lingua linglese e la lingua straniera del Paese di destinazione, a un livello minimo B2. Per rafforzare questo punto, potrebbe essere molto utile allegare al tuo curriculum anche le certificazioni linguistiche (se ne sei in possesso). In ogni caso, ti ricordiamo che puoi eseguire il nostro test di lingua online gratis per valutare il tuo livello attuale.

È ben vista anche una lettera di presentazione, preferibilmente in inglese. Raccontaci il perché dietro alla tua candidatura: come mai sei interessato a questo ruolo? Quali sono le tue esperienze pertinenti? Parlaci della tua attitudine al lavoro con i ragazzi in contesti internazionali e sii sintetico ma mirato.

Stesso discorso per quanto riguarda eventuali certificazioni aggiuntive: se le hai, aggiungile pure! Non sono obbligatorie, ma di certo aiutano a valorizzare il tuo profilo. Ne fanno parte per esempio attestati di pronto soccorso, corsi di sicurezza, certificazioni nel campo educativo o sportivo: sono un vero e proprio plus, che potrebbe aiutarti nella selezione. Ugualmente con lettere di referenza o certificati che attestano esperienze precedenti con gruppi di ragazzi, attività di animazione, insegnamento o coordinamento.

Imprescindibile, chiaramente, il documento di identità valido per l'espatrio, ovvero: carta d'identità o passaporto in corso di validità, necessario per viaggiare e lavorare all'estero senza impedimenti.

Cosa succede dopo

Cosa succederà dopo

Chi supera le fasi di selezioni verrà contattato per un colloquio conoscitivo, il vero passaggio decisivo del processo. Durante l'incontro verranno valutate non solo le esperienze e le competenze organizzative, ma anche la capacità di gestione dei gruppi, la motivazione e l'attitudine a lavorare in contesti internazionali. Insomma, tutto ciò che serve per svolgere il ruolo con la giusta attitudine. .Una parte del colloquio sarà dedicata alla valutazione linguistica.

In caso di esito positivo, i candidati idonei verranno inseriti nella lista teamer per la stagione dell'anno in corso. Questo non implica una partenza immediata, bensì l'ingresso in un gruppo selezionato di profili disponibili, a cui verranno assegnate le destinazioni in base alle esigenze SPRACHCAFFE e alle caratteristiche dei candidati.

Prima della partenza è previsto un incontro di formazione, durante il quale verranno fornite tutte le informazioni operative necessarie. Un momento essenziale per allineare tutti i teamer agli standard operativi.

Poche settimane prima della partenza, poi, verrà inviato il contratto da firmare dove si definiscono tutti gli aspetti pratici, inclusi i dettagli sulla destinazione e sulla durata del soggiorno.

Che dici, sei dei nostri? Candidati ora e parti con noi come accompagnatore nei viaggi studio!

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