Escrevendo e-mails em inglês
Quer aprender a escrever melhor os e-mails em inglês? Então você veio ao lugar certo, porque nós iremos mostrá-lo como escrever seus e-mails em inglês de forma mais profissional e convincente. Além disso, mostraremos a estrutura correta de um e-mail em inglês. Finalmente, você irá encontrar um exemplo de e-mail que você pode usar para entender melhor na prática.
A estrutura típica de um e-mail em inglês com auxiliares de formulação
É importante que você escreva um e-mail em inglês de forma clara e bem estruturada para capturar o interesse do destinatário e transmitir sua mensagem de forma eficaz. A seguir, mostraremos a estrutura típica de um e-mail.
Para cada ponto da estrutura de um e-mail, você encontrará frases para ajudá-lo a escrever um e-mail em inglês melhor. Use essas frases em seu e-mail e comece a escrever e-mails profissionais em inglês.
Assunto
O assunto é uma descrição curta e concisa do objetivo do e-mail. Deve ser incluído em todos os e-mails, caso contrário, pode ser considerado spam, passar despercebido ou não ser considerado importante pelo destinatário. Um bom assunto em um e-mail resume todo o conteúdo do e-mail em poucas palavras. Aqui estão alguns exemplos de um bom assunto em inglês:
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Saudação inicial
É importante escolher o tom certo e o nível de formalidade ao se dirigir a alguém em um e-mail, dependendo do contexto e da relação com o destinatário.
Em um ambiente formal, é melhor usar uma saudação mais formal, enquanto em um ambiente casual ou pessoal, uma saudação informal pode ser mais apropriada. A escolha entre uma saudação formal e uma informal em seu e-mail em inglês também depende de quão bem e há quanto tempo você conhece o destinatário de seu e-mail.
Use as seguintes saudações em seu e-mail em inglês:
Saudação Formal:
| Saudação Informal:
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Introdução
Uma introdução curta já é suficiente para fazer uma transição para o tópico principal do e-mail. O leitor do seu e-mail deve saber imediatamente do que se trata o resto do seu e-mail. Não faça uma introdução muito longa e use as seguintes ferramentas:
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O corpo principal de seu e-mail
Declare de forma clara e concisa o objetivo do e-mail, incluindo detalhes, perguntas ou requisitos. Aqui estão algumas frases para e-mails típicos em um contexto profissional:
Apresentação da informação:
- I wanted to share with you that...
- I would like to bring to your attention...
- I thought you might find the following information useful...
Pedido de confirmação ou feedback:
- Could you please confirm if...?
- Would you be able to provide your thoughts on...?
- I would appreciate your feedback on...
Pedir algo:
- Could you please arrange for...
- I would be grateful if you could...
- I kindly request that you...
Transição para outro assunto:
- Moving on to the next item on the agenda...
- Let's switch gears and talk about...
- Before we conclude, I wanted to bring up...
Reconhecimento:
- Thank you for your assistance with...
- I greatly appreciate your support on...
- Many thanks for taking the time to...
Encerramento e assinatura
No final do seu e-mail em inglês, diga adeus, finalize com uma saudação e coloque sua assinatura abaixo dela. Dessa forma você pode formular a conclusão do seu e-mail em inglês:
Palavras positivas de encerramento:
| Encerramento formal:
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Assinatura: Nome e sobrenome, detalhes de contato (telefone, e-mail), canais de mídia social, nome da empresa e outras informações.
Exemplo de um e-mail simples
Assunto: Request for Meeting to Discuss Project Proposal
Dear Jake,
I hope this e-mail finds you well. I am writing to request a meeting with you to discuss a project proposal that I believe would be of interest to your company.
As you know, our company has a proven track record in delivering successful projects, and I believe that our skills and expertise could be of great value to your team. I would like the opportunity to discuss this proposal in more detail and answer any questions you may have.
If you are available next week, I would be happy to schedule a meeting at your convenience. Please let me know if this is possible and what dates work best for you.
Thank you for considering this proposal, and I look forward to the opportunity to discuss it further.
Best regards,
Peter
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